Главная Работы на конкурс Предметное образование Технические дисциплины Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»

Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»

Автор: Старцев Кирилл Денисович

Место работы/учебы (аффилиация): ГБОУ УР "Лицей №41", г. Ижевск, 8 класс

Научный руководитель: Кудрявцева Елена Анатольевна

Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

По данным журнала «ASAP», за год в мире производится» 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.

Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.

Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.

Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.

В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:

  • изучить состояние вопроса в литературе;
  • обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
  • обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
  • выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией.

В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме. Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Смотреть похожие работы

Проект «Управление умным домом через станцию ​​Яндекс Алиса»

Доступна к просмотру полнотекстовая версия работы

Работа посвящена исследованию возможностей и перспектив использования системы «умного дома» для повышения комфорта и безопасности жилых помещений. Рассматриваются основные функции и преимущества данной технологии, включая автоматизацию управления быт…

Проект «Электронный термометр для людей с ограниченными возможностями по зрению»

Работа посвящена созданию уникального действующего макета электронного термометра для людей с ограниченными возможностями по зрению и представляет собой инновационное устройство, которое позволяет людям с нарушением зрения легко и удобно измерять тем…

Научно-исследовательский проект «Применение языка программирования Python в решении задач по информатике»

Доступна к просмотру полнотекстовая версия работы

Актуальность моей работы состоит в том, что в настоящее время все большую популярность приобретает язык Python, который используется во всём мире, в таких компаниях как Яндекс, Google и к тому же на данном языке создаётся множество игр. Одна из причи…

Презентация «Современные онлайн-инструменты для открытия ресторана русской кухни»

В современном мире бизнес и онлайн инструменты тесно связаны, создавая новые возможности для развития и роста. Онлайн платформы позволяют эффективно управлять операциями, снижая затраты и увеличивая продуктивность. Одним из ключевых аспектов является…

Проектная работа «Игры на языке программирования Python»

Доступна к просмотру полнотекстовая версия работы

Растущая популярность Python, особенно среди начинающих разработчиков и школьников, делает изучение этого языка интересным и востребованным. Игры являются способом не только изучать программирование, но и развивать логическое мышление, креативность и…

Проектная работа «Создание цифрового вагона для поездок на дальние расстояния»

Поездки на дальние расстояния – это утомительное времяпровождение. От чтения книг, прослушивания музыки и бесед с попутчиками устает взрослый человек в течение поездки, а если он путешествует с ребенком, то поездка становится просто наказанием. Поэто…

Мероприятие завершено

Конкурс, в котором работа участвует

Направление

Форма представления работы

Ключевые слова

Дата публикации работы

21.02.2024