Главная Работы на конкурс Предметное образование Технические дисциплины Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»

Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»

Автор: Старцев Кирилл Денисович

Место работы/учебы (аффилиация): ГБОУ УР "Лицей №41", г. Ижевск, 8 класс

Научный руководитель: Кудрявцева Елена Анатольевна

Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

По данным журнала «ASAP», за год в мире производится» 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.

Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.

Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.

Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.

В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:

  • изучить состояние вопроса в литературе;
  • обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
  • обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
  • выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией.

В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме. Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Смотреть похожие работы

Презентация к проекту «Протез руки для упрощения процесса пользования инструментами с управлением через ЭМГ-датчики»

Актуальность проекта. Разработка инновационного инструментального протеза руки крайне важна для повышения качества жизни людей с ограниченными возможностями. По данным Всемирной организации здравоохранения, миллионы людей сталкиваются с трудностями в…

Проект «Практические возможности тенсегрети-моделей в дизайне интерьера»

Материалы данной работы могут применяться в качестве демонстрационных учебных пособий на уроках физики и геометрии, помогут понять принципы их работы. Тенсегрети-модели могут украсить интерьер и стать креативным подарком другу. Цель проекта: выявить…

Проектная работа «Телеграмм-бот «Подготовка к ОГЭ»

Доступна к просмотру полнотекстовая версия работы

Язык программирования Python достаточно востребован в обществе. На этом языке создаются приложения, чат-боты и многое другое. Боты Телеграмм универсальны и выполняют множество задач на любой вкус. Найти информацию, скачать книгу, фильм, музыку, развл…

Презентация к проекту «Компьютерная игра на платформе Scratch «Космическая миссия Марио»

Интерес со стороны детей и их родителей к программированию в целом и в частности к языку программирования Scratch, а также стимулирование интереса к космонавтике и формирование базовых технических навыков у молодого поколения. Цель работы: разработат…

Исследовательский проект «Кибермошенничество: от истории к современности»

Актуальность темы кибермошенничества обусловлена следующими факторами: Распространенность: кибермошенничество может происходить через различные каналы, такие как электронная почта, текстовые сообщения, социальные сети и веб-сайты. Это делает его дост…

Научно-исследовательский проект «Дешифровка»

Шифрование информации, коды, пароли, секретные фразы – это то, без чего сегодня не представляется повседневная жизнь. Стремительное развитие средств вычислительной техники и открытых сетей передачи данных обусловило их широкое распространение в повсе…

Мероприятие завершено

Конкурс, в котором работа участвует

Направление

Форма представления работы

Ключевые слова

Дата публикации работы

21.02.2024