Главная Работы на конкурс Предметное образование Технические дисциплины Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»

Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»

Автор: Старцев Кирилл Денисович

Место работы/учебы (аффилиация): ГБОУ УР "Лицей №41", г. Ижевск, 8 класс

Научный руководитель: Кудрявцева Елена Анатольевна

Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

По данным журнала «ASAP», за год в мире производится» 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.

Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.

Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.

Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.

В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:

  • изучить состояние вопроса в литературе;
  • обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
  • обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
  • выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией.

В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме. Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Смотреть похожие работы

Проект «Трансформация отношения общества к компьютерным играм: от отторжения к принятию»

Цель проекта: изучить отношение различных слоев общества к компьютерным играм и разработать рекомендации по формированию культуры осознанного гейминга. Задачи: Проанализировать историю развития видеоигр и изменение их роли в культуре. Провести социал…

Статья «Концептуальный синтез архитектуры retrieval-augmented generation в информационно-поисковых системах»

Цель работы состоит в формализации структурно точного и методологически воспроизводимого определения RAG, редукции его компонентов к доступным формальным конструктам без утраты технической достоверности. В качестве методов использованы систематически…

Проектная работа «Разработка программного продукта «Магазинчик» на базе языка программирования Lua»

Цель: создание программного продукта на базе языка программирования Lua на базе Roblox Studio. Задачи: Изучить литературу, Интернет-ресурсы по данной теме, а именно, что необходимо для создания собственного интернет-магазина, какие онлайн-магазины по…

Исследовательская работа «Влияние искусственного интеллекта на учебную мотивацию подростков (на примере учащихся 7–11 классов общеобразовательных школ г. Твери)»

Цель исследования – выявить особенности использования искусственного интеллекта в учебной деятельности и определить его связь с уровнем учебной мотивации учащихся 7–11 классов общеобразовательных школ города Твери. Актуальность темы обусловлена стрем…

Проектная работа «Трижды периодические минимальные поверхности»

Цель проекта: создание алгоритмической базы и программного комплекса для генерации высокоэффективных радиаторов охлаждения нового поколения, основанных на математической модели гироида (одной из форм трижды периодических минимальных поверхностей). Ак…

Проект «Assassin’s Creed: развлечение или урок истории»

Цель исследования: проанализировать степень исторической достоверности серии «Assassin’s Creed» и определить её возможности как вспомогательного образовательного ресурса. Задачи проекта: Изучить эволюцию серии «Assassin’s Creed» и проанализировать пе…

Мероприятие завершено

Конкурс, в котором работа участвует

Направление

Форма представления работы

Ключевые слова

Дата публикации работы

21.02.2024