Главная Работы на конкурс Предметное образование Технические дисциплины
Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»
Автор: Старцев Кирилл Денисович
Место работы/учебы (аффилиация): ГБОУ УР "Лицей №41", г. Ижевск, 8 класс
Научный руководитель: Кудрявцева Елена Анатольевна
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
По данным журнала «ASAP», за год в мире производится» 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.
Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.
Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.
Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.
Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.
В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:
- изучить состояние вопроса в литературе;
- обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
- обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
- выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией.
В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме. Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.
Загрузка...
Перезагрузить документ 
Открыть в новой вкладке Смотреть похожие работы
Презентация к исследовательской работе «Бот, для поиска состава кофейных напитков»
Научно-исследовательский проект «Программа для решения квадратных уравнений»
Доступна к просмотру полнотекстовая версия работы
Добавить комментарий