Главная Работы на конкурс Предметное образование Технические дисциплины
Исследовательский проект «Системы автоматизации деловых процессов»
Автор: Старцев Кирилл Денисович
Место работы/учебы (аффилиация): ГБОУ УР "Лицей №41", г. Ижевск, 8 класс
Научный руководитель: Кудрявцева Елена Анатольевна
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
По данным журнала «ASAP», за год в мире производится» 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.
Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.
Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.
Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.
Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.
В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:
- изучить состояние вопроса в литературе;
- обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
- обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
- выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией.
В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме. Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.
Смотреть похожие работы
Проект «Трансформация отношения общества к компьютерным играм: от отторжения к принятию»
Статья «Концептуальный синтез архитектуры retrieval-augmented generation в информационно-поисковых системах»
Проектная работа «Разработка программного продукта «Магазинчик» на базе языка программирования Lua»
Исследовательская работа «Влияние искусственного интеллекта на учебную мотивацию подростков (на примере учащихся 7–11 классов общеобразовательных школ г. Твери)»
Проектная работа «Трижды периодические минимальные поверхности»
Проект «Assassin’s Creed: развлечение или урок истории»
Мероприятие завершено

Добавить комментарий