Письмо

Рассказываем, как написать письмо. Раскрываем этапы написания письма. Приводим образец письма и критерии оценки.

Что такое письмо и кому его можно написать письмо? Например, письмо солдату, письмо классу, письмо Деду Морозу, письмо маме, письмо президенту, письмо любимому, письмо другу.

Давайте разберемся, как написать письмо.

Письмо́ (сообщéние). Письмом является — написанный в компактной форме на бумаге или других материалах текст. Также письмо является важной перепиской между двумя и более адресатами.

Перечислим основные этапы написания письма:

1. Подумайте, насколько формальным должно быть письмо. Это определяется отношениями с получателем письма.
2. Начните с приветствия. Тип приветствия определяется тем, в каких вы отношениях с получателем письма, а также, собственно, формальностью письма. Вот несколько возможных вариантов:

• • Если вы пишите формальное письмо неизвестному адресату, то можно начать со слов «К сведению всех заинтересованных лиц», с двоеточием после «лиц».
  • Если адресат по-прежнему неизвестен, но вы точно уверены, что это он (или она), то вариантов уже больше. «Уважаемые господа», «уважаемые дамы», «дамы и господа». Впрочем, будьте аккуратны с такими приветствиями — вы же никого не хотите обидеть, верно?
  • Если вы пишите формальное письмо и вы знаете, кому вы его пишите, то можно начать со слова «Дорогой/ая #». Впрочем, если вам кажется, что это как-то слишком не по-деловому, то можно использовать слово «Уважаемый/ая #».
  • Если вы пишите полуформальное письмо, то сгодятся такие варианты, как «Привет» или «Дорогой/ая».
  • Если же письмо совсем не формальное, то вариантов и вовсе куда больше. Тут и «привет», тут и «здорово», тут и «здравствуй» и так далее.

3. Укажите имя получателя после приветствия.

• • В формальном письме используйте т.н. титул учтивости (г-н, г-жа) или должность/звание, после чего напишите фамилию получателя.
  • Если письмо полуформальное, то вам придется решить, обращаться ли к получателю по имени или же нет. Безопаснее всего, если вы не уверены, обойтись титулом учтивости.
  • В случае неформального письма, в свою очередь, предполагается, что вам можно обращаться к получателю по имени. За исключением, разумеется, писем к родственникам, которые старше вас. Тогда следует писать что-то вроде, к примеру, «Здравствуй, бабушка #» или «Привет, дядюшка #».

4. Начните само письмо. Отступите две строки от приветствия.

• • Если вы пишете личное письмо, что начнете с вопроса о делах, здоровье и всем таком.Вариантов много, от формальных до не очень, так что выбирайте на свой вкус.
  • Если же вы пишете деловое письмо, то переходите прямо к делу. Время — деньги, а тратить время получателя вы не хотите, ведь так?

5. Подумайте, о чем нужно написать.

• • Основная цель письма — общение, коммуникация, обмен информацией. Поэтому спросите себя — какую информацию должен узнать из письма получатель, о чем нужно ему рассказать. О новых ценах про товары? О том, что вы скучаете о нем? О том, что благодарите за подарок на день рождения? Какой бы тема ни была, помните о задаче письма: обмен информацией.

5. Правильно завершите письмо. Таким образом, вы сможете прилично попрощаться с получателем письма. Отступите две строки от последнего абзаца и напишите подходящее выражение вежливости, которым оканчивают письма.

• • Для формальных писем подойдут такие варианты, как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
  • Для полуформальных писем подойдут более короткие версии формальных формул вежливости.
  • Для неформальных писем сгодятся такие формулы вежливости, как «С любовью», «Твоя/ая» и так далее.
  • Если есть желание, то в формальных письмах можно использовать старомодные формулы вежливости (или же если вы пишите письмо близкому другу, который сумеет оценить). Для этого вставьте формулу в последнее предложение. Затем, отступив две строки, напишите что-то вроде «Искренне ваш/ваша/твой/твоя». Тут можно проявить немного креативности и создать действительно уникальную концовку письма.

7. Подпишитесь. То, какой должна быть подпись, определяется самим письмом.

• • Формальное напечатанное письмо: оставьте четыре строки между формулой вежливости и вашим напечатанным именем, и распишитесь между ними от руки черными или синими чернилами.
  • В формальном письме можно подписываться, используя тот или иной титул учтивости.
  • Полуформальное письмо: вы можете подписаться именем, можете — полным именем и фамилией. Кроме того, вы можете напечатать и подписать ваше письмо, или просто подписать его.