Официально-деловой стиль

Рассказываем, что значит официально-деловой стиль и какие жанры в себя включает. Как написать текст в официально-деловом стиле?

Что значит официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль – это разновидность литературного языка, используемая в официальных документах, деловой переписке, юридических текстах и т. д.

Основные признаки официально-делового стиля:

  • Точность и ясность: информация излагается четко, без двусмысленностей и лишних деталей.
  • Логичность и последовательность: мысли излагаются в логическом порядке, с использованием вводных слов и связок.
  • Стандартизация: используются общепринятые термины, клише и речевые обороты.
  • Отсутствие эмоциональности: текст объективен и не содержит личных оценок или эмоций.
  • Использование канцеляризмов и специальной терминологии: используются слова и выражения, характерные для официальных документов.
  • Лаконичность: информация излагается кратко и по существу.
  • Использование безличных и пассивных конструкций: акцент делается на действии, а не на действующем лице.
  • Использование сложных предложений и причастных и деепричастных оборотов: придаёт тексту строгость и официальность.

Основные жанры официально-делового стиля:

  • Законы, указы, постановления
  • Договоры, контракты
  • Деловые письма
  • Протоколы
  • Отчеты
  • Докладные записки
  • Резюме
  • Автобиографии

Примеры официально-делового стиля:

  • «В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации…»
  • «Настоящим письмом подтверждаем получение Вашего запроса…»
  • «Протокол заседания комиссии от 10 марта 2023 года»
  • «Отчет о проделанной работе за период с 01.01.2023 по 31.12.2023»

Жанры официально-делового стиля

Основные жанры официально-делового стиля:

Законодательные акты:

  • Конституция
  • Законы
  • Указы
  • Постановления
  • Распоряжения

Деловые бумаги:

  • Договоры
  • Контракты
  • Деловые письма
  • Протоколы
  • Отчеты
  • Докладные записки
  • Акты
  • Справки
  • Заявления
  • Резюме
  • Автобиографии

Дипломатические документы:

  • Ноты
  • Меморандумы
  • Коммюнике

Судебные документы:

  • Исковые заявления
  • Апелляционные жалобы
  • Кассационные жалобы
  • Решения судов

Информационно-справочные документы:

  • Инструкции
  • Памятки
  • Уставы
  • Положения

Финансовые документы:

  • Бухгалтерские отчеты
  • Балансы
  • Сметы
  • Акты ревизий

Научно-деловые документы:

  • Диссертации
  • Научные статьи
  • Доклады на конференциях
  • Патенты
  • Авторские свидетельства

Личные документы:

  • Заявления
  • Автобиографии
  • Доверенности
  • Регистрационные карточки

Как написать текст в официально-деловом стиле

1. Соблюдайте нормы литературного языка:

  • Используйте правильную грамматику, орфографию и пунктуацию.
  • Избегайте разговорных выражений, жаргонизмов и просторечий.

2. Используйте точную и лаконичную лексику:

  • Выражайте мысли четко и ясно.
  • Избегайте двусмысленностей и многозначности.
  • Используйте термины и канцеляризмы, принятые в деловой сфере.

3. Придерживайтесь нейтрального тона:

  • Избегайте эмоциональной окраски и оценочных суждений.
  • Пишите объективно и беспристрастно.

4. Соблюдайте композиционную структуру:

  • Текст должен иметь логичную структуру с четким вступлением, основной частью и заключением.
  • Используйте заголовки и подзаголовки для разделения текста на смысловые блоки.

5. Форматируйте текст в соответствии с требованиями:

  • Используйте стандартные шрифты и размеры.
  • Соблюдайте отступы и интервалы.
  • При необходимости используйте нумерацию и маркированные списки.

6. Используйте реквизиты:

  • В деловых документах указывайте реквизиты: название организации, дату, номер, адресата и т.д.

7. Соблюдайте этикет делового общения:

  • Обращайтесь к адресату вежливо и уважительно.
  • Используйте принятые формы обращения и приветствия.
  • Завершайте письмо стандартной формулой вежливости.

8. Проверяйте текст:

  • Перед отправкой тщательно проверьте текст на наличие ошибок и неточностей.
  • При необходимости попросите кого-нибудь вычитать текст.

Конкурс сочинений

Принять участие в Конкурс сочинений

Конкурс сочинений: итоги

Конкурсные работы: Сочинение Эссе